Schließanlage Wien
geplant von Herr Haimov persönlich
Schlüsseldienst-Sofort plant und montiert Schließanlagen in ganz Wien — vom Hauptschlüssel-System für ein Wiener Zinshaus bis zur mechatronischen Anlage für Bürohäuser. Kleine Anlagen ab rund € 800, typische Wohnhausanlagen € 2.000–5.000. Persönliche Vor-Ort-Begehung durch Herr Haimov, WKO-Mitglied, GISA 25683219.
Persönliche Vor-Ort-Beratung — kostenlos in Wien
Schließanlagen sind nie von der Stange. Jedes Haus, jedes Büro, jede Werkstatt ist anders. Deshalb beginnt unser Auftrag immer mit einer persönlichen Begehung — nicht mit einem Online-Konfigurator.
Was die Begehung umfasst
- ✓Begehung jeder Tür — vom Hauseingang über Stiegenhaus, Müllraum, Keller, Dachboden bis zur Wohnungseingangstür. Wir notieren Maße, Bestand und Besonderheiten.
- ✓Berechtigungs-Gespräch — wer soll welche Tür öffnen können? Verwalter, Hauswart, Reinigung, Post, Mieter? Wir hören zu und schlagen sinnvolle Hierarchien vor.
- ✓Marken-Empfehlung — EVVA, DOM, ABUS oder BKS? Mechanisch oder mechatronisch? Herr Haimov sagt Ihnen, was wirklich zu Ihrer Liegenschaft passt — ohne Verkaufsdruck.
- ✓Schriftlicher Schlüsselplan & Fixpreis-Angebot — innerhalb von 3–5 Werktagen nach der Begehung in Ihrem Postfach. Erst dann entscheiden Sie.
Begehung in Wien kostenlos und unverbindlich · für Hausverwaltungen Sammelrechnung möglich, siehe Rahmenverträge · Vollständige Preisliste
Was eine Schließanlage wirklich kann
Stellen Sie sich ein Wiener Zinshaus vor — Gründerzeit, Innenhof, 24 Wohnungen, dazu Stiegenhaus, Müllraum, Keller, Waschküche, Dachboden, Hauseingang. Ohne Schließanlage trägt der Hausverwalter einen Schlüsselbund mit 30 oder mehr Schlüsseln. Bei jedem Mieterwechsel müsste er die richtigen finden, austauschen und neu beschriften. Reines Chaos.
Eine sauber geplante Schließanlage löst das. Der Verwalter trägt einen einzigen Hauptschlüssel, der alle Gemeinschaftsräume und im Notfall auch die Wohnungen öffnet. Der Hauswart bekommt einen Schlüssel für Stiegenhaus, Müllraum und Keller, aber nicht für die Wohnungen. Mieter erhalten je drei Wohnungsschlüssel, die zusätzlich Hauseingang und Stiegenhaus, aber keine Nachbarwohnung öffnen.
Die Magie liegt in den Schlüsselprofilen. Auf jedem Schlüssel sind unsichtbar definiert, welche Stiftpositionen die zugehörigen Zylinder freigeben. Marken wie EVVA — übrigens ein Wiener Hersteller aus Favoriten — fertigen seit über hundert Jahren genau diese Profile, geschützt durch patentierte Geometrie und Sicherheitskarten, die nachweisen, dass nur Sie als Eigentümer Nachschlüssel bestellen dürfen.
Und genau hier beginnt unsere Arbeit: nicht im Verkauf von Hardware, sondern im Planen eines Systems, das zu Ihrem Haus, Ihrem Büro, Ihrer Werkstatt passt.
Die Hierarchie einer Schließanlage
Vom General-Hauptschlüssel bis zum Einzelschlüssel — vier Ebenen, die festlegen, wer welche Tür öffnet. Schlüsseldienst-Sofort plant für Sie genau das System, das zu Ihrem Haus passt.
- 1 General-Hauptschlüssel
Öffnet ausnahmslos jede Tür der Anlage. Liegt typischerweise beim Eigentümer oder Hausverwalter unter Verschluss.
- 2 Hauptgruppenschlüssel
Öffnet eine ganze Hausabteilung oder Etage — z. B. alle Türen eines Stiegenhauses oder eines ganzen Bürotrakts.
- 3 Gruppenschlüssel
Öffnet eine definierte Gruppe von Türen — z. B. Hauswart-Schlüssel für Müllraum, Keller, Stiegenhaus, ohne Zugang zu Wohnungen.
- 4 Einzelschlüssel
Öffnet nur eine einzige Tür — typischerweise eine Wohnung oder ein Büro. Erhält jeder Mieter, ohne Zugang zu Nachbarwohnungen.
Wann lohnt sich eine Schließanlage?
Manche Liegenschaften kommen mit einzelnen Zylindern aus — andere werden ohne System rasch unübersichtlich. Diese sechs Szenarien sind unser Alltag in Wien.
Mehrparteienhäuser
Ein einziger Hauptschlüssel für den Verwalter — jeder Mieter hat seinen eigenen Wohnungsschlüssel. Bei Mieterwechsel tauscht man nur einen Zylinder, nicht das ganze Haus.
Bürogemeinschaften
Jede Abteilung öffnet nur ihre eigenen Räume, die Geschäftsführung kommt überall hin. Putzdienst hat seinen eigenen Schlüssel — der nicht in den Server-Raum passt.
Hotels & Pensionen
Hausdame öffnet alle Zimmer einer Etage, Gäste nur ihr eigenes. Bei Schlüsselverlust eines Gastes wird ein einzelner Zylinder getauscht — der Hauptschlüssel funktioniert weiter.
Werkstätten & Lager
Hauptlager nur für den Inhaber, Werkstatt für alle Mitarbeiter, Sanitärräume für jeden. Schlüsselverlust eines Lehrlings bedeutet nicht, dass das Lager unsicher wird.
Praxen & Kanzleien
Ärztin, Helferinnen, Reinigung — drei verschiedene Berechtigungsebenen. Patientenakten-Raum bleibt nachts versperrt, auch wenn die Putzfrau in der Praxis ist.
Schulen & Kindergärten
Lehrkräfte öffnen ihre Klassenräume, Reinigungsdienst die Gänge und Sanitäranlagen, Direktion alles. Bei Personalwechsel wird nur ein Zylinder ersetzt — nicht die ganze Schule.
Vom ersten Anruf bis zur fertigen Anlage
Fünf Schritte, kein Stress. Wir nehmen uns Zeit für die Planung — die Montage selbst dauert dann meist nur einen Werktag.
Bedarf erfassen
Herr Haimov kommt persönlich zu Ihrer Liegenschaft. Wir gehen jede Tür ab — Hauseingang, Stiegenhaus, Müllraum, Keller, Dachboden, Waschküche, Wohnungseingänge. Notieren wird, wer welche Tür öffnen können soll: Hausverwalter, Reinigungsdienst, Hauswart, Mieter, Postzusteller.
Schlüsselplan zeichnen
Im Geschäft in der Wallensteinstraße entsteht der Schlüsselplan — eine Matrix aller Türen mit ihren Berechtigungen. Bei Hauptschlüssel-Systemen sehen Sie auf einen Blick, welcher Schlüssel welche Tür öffnet. Sie genehmigen jeden Eintrag, bevor wir bestellen.
Angebot mit Fixpreis
Sie erhalten ein schriftliches Angebot: Zylinder pro Tür, Schlüsselanzahl, Sicherheitskarte, Montagekosten. Inklusive Lieferzeit (typisch 5–10 Werktage bei EVVA) und Übergabetermin. Kein Nachschlag — der Preis steht vor der Bestellung fest.
Montage in einem Tag
Sobald die Anlage geliefert ist, montieren wir an einem Werktag — bei kleineren Anlagen oft halbtags. Die alten Zylinder werden ausgebaut, die neuen eingesetzt, jede Tür wird einzeln geprüft. Bewohner können während der gesamten Montage in ihrer Wohnung bleiben.
Übergabe & Schlüsselplan-Mappe
Sie erhalten alle Schlüssel beschriftet (farbige Anhänger, klare Bezeichnung), die Sicherheitskarte zum Nachbestellen, und eine Mappe mit dem Schlüsselplan, der Rechnung und einem Übergabeprotokoll. Auf Wunsch eine kurze Schulung für Ihren Hauswart oder die Hausverwaltung.
Welches System passt zu Ihrer Liegenschaft?
Es gibt vier Grundtypen — und jedes Mal entscheidet die Größe der Anlage, die Hierarchie der Berechtigungen und das Budget, was Sinn ergibt.
| System | Use-Case | Komplexität | Skalierbarkeit | Preis-Range | Empfehlung Herr Haimov |
|---|---|---|---|---|---|
| Gleichschließung | Familienhaus, kleine Praxis — überall ein Schlüssel | niedrig | begrenzt (bis ca. 6 Türen) | € 400–900 | Wenn niemand getrennte Berechtigungen braucht |
| Hauptschlüssel-System (HSS) | Mehrparteienhaus, kleines Büro, Praxis mit mehreren Räumen | mittel | gut (bis ca. 50 Türen) | € 800–3.500 | Klassiker für Wiener Zinshäuser |
| Zentralschloss-System | Reihenhausanlage, Tiefgaragen mit Einzelboxen, Vereinslokal | mittel | gut | € 1.200–3.000 | Wenn alle Bewohner gemeinsame Räume teilen |
| Generalhauptschloss (GHS) | Große Wohnhausanlagen, Schulen, Krankenhäuser, Hotels | hoch | sehr hoch (100+ Türen) | ab € 3.000 | Wenn mehrere Hierarchien nötig sind |
| Mechatronisch (Hybrid) | Bürohäuser, Hotels, Coworking, Anlagen mit häufigem Schlüsselverlust | hoch | unbegrenzt | individuell, ab € 4.000 | Wenn Sperrlisten in Sekunden änderbar sein müssen |
Alle Preise inkl. MwSt., Material und Montage in Wien. Endpreis je nach Türzahl, Schlüsselanzahl und gewählter Profilreihe.
Herr Haimov
Schlossmeister in 3. Generation
Herr Haimov ist Inhaber und Meister von Schlüsseldienst-Sofort. Als Familienunternehmen in 3. Generation kennt er jeden Handgriff seit seiner Jugend — und fährt noch heute persönlich zu jedem Einsatz in Wien.
Schließanlagen sind seine Spezialität, seit er als Lehrling im Geschäft seines Großvaters die ersten Schlüsselpläne abzeichnen durfte. Heute plant er Anlagen für ganze Wiener Häuser, kennt die Eigenheiten der Wiener Altbau-Türstöcke, weiß wann ein EVVA-3KS reicht und wann ein MCS-Profil sinnvoll ist — und welche Bauträger lieber DOM verbauen.
Mein Geschäft liegt in der Wallensteinstraße 3, 1200 Wien. Von dort bin ich in 15–40 Minuten bei Ihnen — für die erste Begehung, für die Übergabe, oder auch nur für eine Frage zwischendurch. Grüß Gott, ich freue mich auf Ihren Anruf.
1 Zinshaus Leopoldstadt — 24 Wohnungen, ein Hauptschlüssel
Eine Wiener Hausverwaltung übernahm im Frühjahr ein Gründerzeit-Zinshaus in der Leopoldstadt — 24 Wohnungen, vier Geschosse, Innenhof mit Müllraum und Fahrradkeller. Vier Schlüsselbunde hingen im Verwaltungsbüro: einer für jeden Hauseingang, einer für die Gemeinschaftsräume, zwei mit Reserveschlüsseln nach Wohnungen sortiert. Jedes Mal, wenn ein Mieter um eine Türöffnung anrief, suchte die Sekretärin minutenlang nach dem richtigen Schlüssel.
Herr Haimov kam an einem Dienstagvormittag zur Begehung. Drei Stunden ging er das Haus ab, notierte 38 Türen, sprach mit der Verwalterin über Berechtigungen. Wer soll überall hin? Wer nur ins Stiegenhaus? Wie viele Schlüssel pro Wohnung? Die Reinigungsfirma — eigene Schlüssel oder über den Hauswart?
Eine Woche später lag der Schlüsselplan auf dem Tisch: Hauptschlüssel-System mit EVVA 3KS Plus, vier Hierarchieebenen. Hauptschlüssel für die Verwaltung (öffnet alles), Hauswartschlüssel (Gemeinschaftsräume und Stiegenhäuser), Reinigungsschlüssel (Stiegenhäuser und Müllraum), Wohnungsschlüssel (je drei pro Wohnung, dazu Hauseingang und passenden Stiegenhauseingang). 38 Zylinder, 96 Schlüssel, eine Sicherheitskarte.
Die Montage übernahmen wir an einem Donnerstag — Beginn 8 Uhr, Übergabe 17 Uhr. Die Mieter bekamen ihre neuen Schlüssel am Wochenende vom Hauswart ausgegeben, gegen Unterschrift. Die alten Zylinder wanderten in einen versiegelten Karton, der bei der Verwaltung für sechs Monate eingelagert wurde — falls ein Mieter Bedarf an einem Beweisstück hätte. Heute, ein Jahr später, hängt im Verwaltungsbüro nur noch ein Schlüsselbund mit zwei Schlüsseln. Der Rest lebt bei den Bewohnern.
* Aus Datenschutzgründen anonymisiert. Sachverhalt authentisch.
Schlüsseldienst-Sofort Wien — Einblick ins Geschäft
Unser Standort in der Wallensteinstraße 3, 1200 Wien — von hier planen wir Ihre Anlage.
Versicherungs- und Steuerhinweis für Schließanlagen
Die meisten Haushaltsversicherungen übernehmen Schlüsseldienst-Kosten bis zu 1× jährlich. Fragen Sie Ihre Versicherung vor dem Einsatz. Für Hausverwaltungen und Unternehmen sind Schließanlagen meist als Betriebsausgabe oder im Rahmen der Erhaltungs- und Verbesserungsrücklage absetzbar. Wir stellen eine detaillierte Rechnung aus, die alle Posten einzeln aufschlüsselt — versicherungs- und steuerkonform.
Vier Best-Practice-Tipps von Herr Haimov
Was über die Jahre zwischen drei Generationen Schlossermeistern weitergegeben wurde — und was wir Kunden gerne mitgeben.
Sicherheitskarte trennen vom Schlüsselbund
Die Sicherheitskarte ist Ihre Eigentumsbestätigung — wer sie hat, kann Nachschlüssel bestellen. Bewahren Sie sie getrennt von den Schlüsseln auf, idealerweise im Bankschließfach oder im Tresor.
Schlüssel-Übergabe immer protokollieren
Wer welchen Schlüssel wann erhalten hat — schriftlich, mit Unterschrift. Bei Mieterwechsel oder Personalfluktuation ist nachvollziehbar, wer noch im Besitz von Schlüsseln ist. Wir liefern Übergabeprotokolle mit.
Berechtigungen jährlich überprüfen
Einmal im Jahr durchgehen: Wer hat noch einen Schlüssel? Wer braucht ihn noch? Bei Bedarf einzelne Zylinder tauschen, bevor die Liste unübersichtlich wird. Bei mechatronischen Systemen geht das per Klick.
Zylinder regelmäßig pflegen
Einmal jährlich ein paar Tropfen Trockenschmierstoff (Graphit oder Teflon, kein WD-40!) — verlängert die Lebensdauer auf 20+ Jahre. Wir bieten dies als Jahres-Wartung für Hausverwaltungen an.
2 Familienbetrieb Floridsdorf — acht Mitarbeiter, drei Berechtigungsebenen
Ein Wiener Familienunternehmen — Sanitär- und Installationsbetrieb in dritter Generation, ähnlich aufgestellt wie wir bei Schlüsseldienst-Sofort. Acht Mitarbeiter, ein kleiner Bürotrakt, eine Werkstatt, zwei Lagerräume, ein Sozialraum, ein Materiallager mit teurem Werkzeug und Sanitärmaterialien. Die alte Schlüsselsituation war ein klassisches Beispiel für gewachsenes Chaos: Jeder Mitarbeiter hatte irgendwann irgendwelche Schlüssel erhalten, manche kannten sie selbst nicht mehr. Beim letzten Wechsel eines Lehrlings vor einem Jahr hatte niemand kontrolliert, welche Schlüssel zurückgegeben wurden.
Der Geschäftsführer rief mich an einem Vormittag an. Er wolle endlich Ordnung schaffen — eine Schließanlage, klare Hierarchien, alles dokumentiert. Wir trafen uns im Betrieb, gingen die zehn Türen ab. Hauptproblem: das Materiallager. Dort lagerten Kupferrohre und Heizungsteile im Wert von fünfstelligen Beträgen, und der Schlüssel kursierte zwischen vier Personen. Die Versicherung hatte nach einem Verdachtsfall bereits angekündigt, die Bedingungen anzupassen, falls keine Zugangskontrolle eingerichtet würde.
Wir planten ein Hauptschlüssel-System auf Basis EVVA 3KS Plus mit drei Berechtigungsebenen. Geschäftsführung — überall hin, inklusive Materiallager und Büro mit Tresorraum. Vorarbeiter und langjährige Gesellen — Werkstatt, Sozialraum, Materiallager, aber kein Büro. Lehrlinge und neue Mitarbeiter — nur Werkstatt und Sozialraum, kein Materialzugang. Zusätzlich ein Putzschlüssel für die Reinigungsfirma, der außerhalb der Bürozeiten den Sozialraum und die Sanitärbereiche öffnet, aber nichts sonst.
Die Montage übernahmen wir an einem Samstag, damit der Betrieb in der Woche nicht stillstand. Sieben Stunden, zehn Zylinder, vierundzwanzig Schlüssel, ein Übergabeprotokoll pro Mitarbeiter. Die Versicherung passte ihre Bedingungen an — der Geschäftsführer rief Wochen später nochmal an, um sich zu bedanken. Nicht für die Anlage, sondern für das Gefühl, endlich wieder zu wissen, wer Zugriff worauf hat. Das, sagte er, sei mehr wert als jeder Zylinder.
* Aus Datenschutzgründen anonymisiert. Sachverhalt authentisch.
Was Kunden über unsere Anlagen sagen
„Schließanlage für ein 24-Parteien-Haus geplant und montiert. Herr Haimov hat sich Zeit genommen, jede Tür einzeln durchgesprochen, Schlüsselplan war vor der Montage unterschriftsreif. Heute habe ich nur noch einen Schlüsselbund im Büro statt vier."
„Für unsere Arztpraxis war das System ein Quantensprung. Patientenakten bleiben sicher, Reinigung kommt trotzdem rein. Herr Haimov hat die Hierarchien so geplant, dass es auch in zwei Jahren noch funktioniert."
„Familienbetrieb mit acht Mitarbeitern. Endlich klare Berechtigungen, Übergabeprotokoll, alle Schlüssel beschriftet. Versicherung hat zugestimmt. Schade nur, dass wir nicht früher gerufen haben."
Schließanlagen-Planung in Ihrem Bezirk
Wir planen und montieren in ganz Wien. Anfahrt zur Begehung in 15–40 Minuten.
Verwandte Leistungen & B2B-Angebote
Häufig kombiniert mit Schließanlagen — und für Hausverwaltungen ein eigener Rahmenvertrag.
Sicherheitszylinder mechanisch
EVVA, DOM, Mul-T-Lock — die Bausteine einer mechanischen Schließanlage. Auch einzeln verfügbar.
Sicherheitszylinder elektronisch
EVVA AirKey, mechatronische Hybridanlagen — Sperrlisten ändern Sie in Sekunden.
Für Hausverwaltungen
Rahmenverträge mit Sammelrechnung, festen Konditionen und dediziertem Ansprechpartner.
FAGG-Hinweis & Datenschutz
§18 Abs 2 FAGG: Bei ausdrücklicher Beauftragung eines Notdiensteinsatzes entfällt das 14-tägige Rücktrittsrecht. Schlüsselpläne lagern wir verschlüsselt und unter Verschluss; Mitarbeiter und Verwaltungen erhalten ausschließlich die für sie relevanten Auszüge. Wir verwenden Cloudflare Web Analytics (cookielos, DSGVO-konform). Datenschutzerklärung · Impressum
Häufige Fragen zu Schließanlagen
Zwölf Antworten rund um Planung, Marken, Schlüsselverlust und Mechatronik.
Was kostet eine Schließanlage in Wien?
Wie unterscheiden sich Hauptschlüssel-System und Gleichschließung?
Welche Marken plant und montiert Schlüsseldienst-Sofort?
Wie lange dauert die Planung einer Schließanlage?
Was passiert, wenn ein Schlüssel verloren geht?
Was ist die Sicherheitskarte und warum ist sie so wichtig?
Können bestehende Türen behalten werden?
Wie funktionieren mechatronische Schließanlagen?
Plant Schlüsseldienst-Sofort auch Anlagen für Neubauprojekte?
Erstellt Schlüsseldienst-Sofort einen schriftlichen Schlüsselplan?
Wie ist die Gewährleistung auf eine Schließanlage?
Wie erreiche ich Schlüsseldienst-Sofort für eine Schließanlagen-Beratung?
Bereit für die Vor-Ort-Begehung?
Bei Schlüsseldienst-Sofort rufen Sie keine anonyme Hotline an. Herr Haimov nimmt Ihren Anruf persönlich entgegen und erscheint selbst vor Ort — garantiert. — +43 660 5426200
Wallensteinstraße 3, 1200 Wien · Mo–Fr 09:30–18:00 · Notdienst 24/7
WKO-Mitglied · GISA 25683219 · 4,8★ bei 647+ Bewertungen · Seit 3 Generationen